Políticas de Privacidad y Protección de Datos Personales
En la Escuela Estética Cartagena (en adelante, “la Escuela” o “nosotros”), estamos comprometidos con la protección de los datos personales de nuestros estudiantes, aspirantes, docentes, proveedores y usuarios de nuestros servicios, en cumplimiento con la Ley 1581 de 2012, su decreto reglamentario y las demás disposiciones legales vigentes en Colombia.
1. Finalidad del Tratamiento de Datos
La Escuela recopila y trata datos personales para las siguientes finalidades:
Gestión académica, administrativa y financiera de la institución.
Procesos de admisión, matrícula y certificación educativa.
Comunicación institucional y envío de información relevante para estudiantes y comunidad educativa.
Cumplimiento de obligaciones legales, contractuales y reglamentarias.
Evaluación y mejora de la calidad educativa y servicios ofrecidos.
Promoción de programas, cursos y eventos organizados por la Escuela.
Garantizar el cumplimiento de protocolos de bioseguridad y salud ocupacional.
2. Datos Recopilados
Para cumplir con estas finalidades, la Escuela podrá recopilar datos personales tales como:
Información de identificación: nombre, documento de identidad, fecha de nacimiento, género.
Datos de contacto: dirección, teléfono, correo electrónico.
Información académica: historial educativo, notas, certificaciones.
Información económica y financiera: datos para pagos, facturación.
Datos sensibles: en caso de procesos de salud y bioseguridad, con su consentimiento expreso.
3. Autorización y Consentimiento
La Escuela solo recopila y trata datos personales con el consentimiento previo, expreso e informado del titular o su representante legal. La autorización podrá ser revocada en cualquier momento, salvo que exista disposición legal que exija su conservación.
4. Derechos de los Titulares de los Datos
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Solicitar prueba de la autorización otorgada para el tratamiento.
Ser informados sobre el uso de sus datos.
Presentar consultas y reclamos ante la Escuela.
Solicitar la eliminación o supresión de sus datos cuando no sean necesarios para la finalidad autorizada.
Revocar la autorización para el tratamiento de datos cuando lo deseen.
5. Seguridad de la Información
La Escuela implementa medidas técnicas, administrativas y organizativas para proteger los datos personales contra el acceso no autorizado, pérdida, alteración o divulgación indebida, asegurando la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información.
6. Transferencia y Compartición de Datos
Los datos personales no serán transferidos a terceros sin la autorización previa del titular, salvo excepciones legales o para prestar servicios relacionados con las actividades de la Escuela (entidades de pago, plataformas educativas, autoridades competentes), siempre garantizando la seguridad y confidencialidad.
7. Término de Conservación
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que sea necesario para cumplir con las finalidades autorizadas y las obligaciones legales, después de lo cual serán eliminados o anonimizados.
8. Procedimiento para Ejercer Derechos
Para ejercer sus derechos, los titulares pueden presentar solicitudes por escrito a través de:
Correo electrónico: info@escoesteticartagena.edu.co
Dirección física: Carrera 5 N° 6 – 199 Bocagrande Cartagena de Indias, Bolívar Colombia.
Teléfono: [+57 350 8589152]
La Escuela gestionará la solicitud conforme a los plazos y procedimientos establecidos por la ley.
9. Actualización de las Políticas
La Escuela podrá modificar las presentes políticas para adaptarlas a cambios legales o a mejoras en sus procesos. Las actualizaciones serán publicadas en el sitio web oficial y comunicadas a la comunidad educativa.